#behindthebusinessbabe week 25: coaching, van hoge naar lage energie, werken in het weekend en de Belastingdienst

#behindthebusinessbabe week 25: coaching, van hoge naar lage energie, werken in het weekend en de Belastingdienst

Wat een leuke reacties op de eerste #behindthebusinessbabe!

Vanuit ons balkon in Italië, onder een parasol praat ik je bij over afgelopen week! Afgelopen week was complete chaos: van heel veel energie de eerste 3 dagen naar -100 energie op donderdag en vrijdag. Hoe ga je daarmee om, wat doe je wel en wat doe je niet? Je leest het in de #behindthebusinessbabe van deze week!

 

#behindthebusinessbabe is een rubriek waarbij ik je mee wil nemen in mijn ondernemers avontuur. Ik ben ervan overtuigd dat je een hoop kan leren van elkaar, als je kennis deelt. Ik leer het meeste van de gesprekken van andere Business Babes, van hun visie, hun fouten, hun inzichten en meningen. Ik wil jou een kijkje geven in mijn avontuur door jou een eerlijk kijkje achter de schermen te geven. Je leest dus niet alleen wat ik doe, maar ook veel meer over de context daarachter. Ik hoop dat je herkenbare situaties tegenkomt of nieuwe lessen leert voor jouw eigen ondernemers avontuur.

Maandag: coaching verlengen

Maandag begon zoals bijna altijd bij mij: administratie doen, wat content inplannen voor Business Babes. Wat kleine dingetjes die me helpen om een beetje in de week te komen en op te kunnen starten.

Daarna bereidde ik een gesprek voor met een potentiële klant. Anyone else die hier zich soms nog te druk over maakt?! Ik probeer altijd wat dingen op te schrijven die ik wil benoemen, die ik wil vragen. Zo probeer ik me altijd voor te bereiden. Als ik kijk naar hoe Ted dat doet – heel anders! Hij bereid niks voor en gaat ‘gewoon’ een gesprek in en blijft heel relaxed. Hoe doe jij dat? Bereid je het voor of laat je ‘t gewoon z’n gang gaan?

Het gesprek zelf was heel positief, mooi om te zien hoe we op één lijn zaten qua content en de betekenis van content in je bedrijf en welke rol jij daar zelf als ondernemer in zou moeten spelen (als je geen personeel hebt). Ik denk ook zeker dat ik met doorlopende begeleiding wat kan betekenen voor haar merk om het naar een volgend niveau te tillen! Ik heb een voorstel verstuurd voor doorlopende begeleiding met een proefperiode van 3 maanden waarbij we een hele strategie gaan uitstippelen om die vervolgens doorlopende te optimaliseren en samen leuke campagnes op te zetten.

Daarna hadden we een ‘laatste’ coachsessie met Mark Daamen. Mark Daamen is sinds maart onze coach, hij heeft ons 3 maanden begeleid in het ontdekken van onze talenten en hoe wij die kunnen inzetten om ons bedrijf moeitelozer te laten groeien, op een manier die bij ons past. Wat ik vooral heb opgestoken van deze 3 maanden is dat we in staat zijn om een bedrijf te bouwen dat in dienst staat van ons leven, in plaats van een leven wat in dienst staat van ons bedrijf. Dus niet alleen bouwen aan een bedrijf; maar ook bouwen aan je droomleven. Mark heeft zelf al 7 succesvolle bedrijven opgezet en een aantal verkocht en coacht nu millennials zoals wij. In de laatste coach sessie hadden we het over de toekomst: we wilden daar graag meer duidelijkheid in, we hebben al grote stappen gezet maar die stip op de horizon blijft vaag. Uiteindelijk kwamen we er achter dat we nu in een fase van verveling zitten omdat ons vorige doel (uitzoeken of het zou bevallen om te wonen en werken in Italië) dubbel en dwars hebben gehaald, maar geen nieuw doel hebben (ik schreef er ook een Instagrampost over). In de coachsessie besloten we daarom ook de coaching van Mark te verlengen met een jaar (!). HOLY. SHIT. Ik vind de investering nog steeds rete spannend, maar ik voel dat het ons heel veel waard gaat zijn om verder aan de slag te gaan met het ontdekken van onze levensmissie en hoe ons bedrijf ons daarmee kan helpen om dat te bereiken.

Zo’n coachingsessie is dan ook altijd intensief dus zijn we daarna (in opdracht van Mark) op het terras in Desenzano onze mijlpalen en groei van afgelopen halfjaar gaan vieren. Dat stukje reflecteren, vieren en het moment van trots zijn op ons was even nodig en gaf ons weer heel veel energie!

 

 

Dinsdag: advies dag

Dinsdag was een dag vol met advies en klant werk (my favourite!). Het begon met Dorine van Dream Unlocked. Dorine is onze pilot klant voor het Personal Branding Traject; een premium traject waarbij we zelf coaches willen gaan selecteren om met ons samen te werken. Gedurende 4 maanden gaan we intensief aan de slag om hun merk en zichtbaarheid naar een heel hoog niveau te brengen, zodat zij met meer waardevolle content een community gaan creëren maar ook converteren naar klanten! Dorine zit nu in de laatste maand en ze heeft echt MEGA stappen gemaakt. Van weinig tot geen interactie en een vage boodschap naar concrete verhalen, een groeiende community, meer gesprekken en elke dag interactie (wil je hier meer over weten om te kijken of het bij jou past, stuur mij dan een mailtje of berichtje via Instagram!).

Vandaag besproken we wat er allemaal nog moest gebeuren voor de betaalde challenge Unlock Your Mindset die ze wilt lanceren op 1 juli. Ik ben samen met haar helemaal in haar doelgroep gedoken en we hebben een sales page gemaakt die meer vertelt over de challenge. Terwijl ik verder ging om de achterkant goed te zetten voor de aanmeldingen, knalde Dorine in 20 minuten 5 super goede advertenties eruit die nu draaien om mensen naar die salespage te leiden. Woensdag zijn de ads live gezet door Ted en we hadden binnen 2 dagen al 6 aanmeldingen! 🚀

Na de bespreking met Dorine zijn Ted en ik gaan zitten voor een adverteren klant van hem die wat meer hulp nodig heeft bij het maken van content voor de advertenties. Ik werd aan het werk gezet om Insta Story Ads te maken van foto’s en ik ontdekte Mojo (alleen voor iOs nog niet voor Android): een hele fijne app om video’s mee te maken als je foto’s hebt (of video’s maakt in bijvoorbeeld inShot om die vervolgens weer te uploaden in Mojo). Zo kunnen Ted en ik elkaar helpen met elkaars klanten en meer waarde toevoegen voor de klant!

‘s Avonds ben ik de coaching call met Mark nog gaan terugkijken omdat het zo vol met inspiratie en inzichten had, die wilde ik graag beter gaan opschrijven. Tijdens de call maak ik vaak notities, maar soms zitten er ook inzichten in de dingen die je zelf zegt en ik kan niet praten en opschrijven wat ik zelf zeg. Dikke tip dus: neem je gesprekken op! Via Skype kan dit binnen Skype zelf. Vraag wel even of het mag natuurlijk. Wij nemen ook vaak onze klantgesprekken op, daar halen we ook veel informatie uit: was ons verhaal duidelijk, begreep de klant wat we over wilde brengen, welke tips kunnen we ergens opslaan voor de rest van onze klanten, hebben we iets gemist of ergens niet op gereageerd wat de klant zei? Hele waardevolle info! Daarna ben ik nog kort gaan bellen met een vriend van ons in Breda die we echt hebben aangeraden om te stoppen met z’n Excel sheet en gewoon Moneybird te nemen. Je leest hier waarom. Tijdens het bellen nam ik het stap voor stap mee in het systeem en wat je ermee kan.

Daarna vond ik het welletjes en las ik nog even een boek en ging daarna naar bed. Lange dag!



 

Woensdag: HIGH ENERGY

Woensdag begon met een Mastermind met Eveline en Lisa. We besproken welke dingen we nu in de zomer kunnen doen, om er na de zomer beter voor te staan met ons bedrijf. Het viel me op dat er veel aannames zijn via social media dat ondernemers echt minder gaan werken in de zomer, maar na een poll in de FB community kan ik de conclusie trekken dat dat echt niet voor iedereen geldt.

Terug naar de mastermind: we keken even terug naar de eerste 6 maanden van dit jaar en keken naar wat we de komende kunnen doen om weer verder te groeien. Voor mij betekent dat vooral alle ideeën en creatieve chaos die de afgelopen tijd is ontstaan, daar de tijd voor nemen en gaan structureren en uitwerken. In lijn met de coaching van Mark wil ik daarmee ook meer gaan werken aan een lange termijn visie voor Business Babes. Ik kreeg door te sparren met de meiden meer duidelijkheid over mijn rol in de Facebook Groep en wat ik nog kan doen meer waarde toe te voegen en het verschil tussen mijn twee Instagram accounts: wat deel ik op mijn persoonlijke account en wat deel ik op Business Babes?

Ik heb het al vaker gezegd en ik zeg het ook vaak op Instagram Stories; maar een mastermind is ZO waardevol voor jouw bedrijf. Je leert elkaar beter kennen, je kunt elkaar supporten en je hebt een groepje waar je direct jouw vragen en twijfels kwijt kunt en er staan mensen voor je klaar om met je mee te denken. Je staat er niet alleen voor. Ik schreef eerder een blog over hoe je een mastermind kunt vormen of waar je het over kan hebben tijdens een mastermind?

Na de mastermind zat ik zo hoog in m’n energie dat alle ideeën die ik de afgelopen tijd naar boven kwamen en ik inzag hoe ik daar meer tijd aan kan besteden. Ik ben veel ideeën verder gaan uitwerken – voor mij werkt dat het beste door dingen op te schrijven. Dat helpt me meteen om het concreet te maken en ik merk ook dat als ik het opschrijf – het echt niet zo gek of groot is als dat het in m’n hoofd wordt.

Daarnaast ben ik bezig geweest met de de ads en de bedankt pagina die nog gemaakt moest worden voor Dorine en speel ik op dit moment met een idee om een Online Business Babes Mastermind te maken, om het sowieso één maand te proberen zodat jij ook kan ervaren wat het effect van een mastermind is. Onder begeleiding van mij werken we dan aan onze doelen en bespreken we elkaars struggles. Je hoort hier snel meer over via Instagram!

Na werk hadden we een afspraak met onze klusjesman Marco. Hij heeft ons geholpen met het verhuizen en heeft veel klusjes in huis gedaan. Het is een van de weinige Italianen die goed Engels kan dus waar we goed mee kunnen communiceren. Het was een gezellige avond waarbij we wat Italiaans van hem leerde, hij vertelde over zijn leven en we hadden het over dingen die ons opvielen in Italië – die hij beaamde. Hij zei ook dat hij het bijzonder vond dat we hier wonen en dat veel Italiaanse jongeren vaak alleen maar in hetzelfde dorp blijven. Al met al een fijne avond, heerlijk eten, leuke gesprekken en goed gezelschap – iets wat we vaker gaan doen met Marco!



 

Donderdag: Energie -100

Ik ben er nog steeds niet helemaal achter waar het aan lag, ik gok vanwege de vele mensen die ik de afgelopen dagen heb gesproken en alle creativiteit die naar boven kwam, of omdat de avond daarvoor zo uitliep en ik pas om 1 uur sliep, maar mijn energie zakte helemaal in op donderdag. Ik wilde veel doen en verder met ideeën uitwerken en zelfs een pagina op de Business Babes toevoegen, maar het kwam er niet echt uit. In plaats daarvan deed ik wat kleine taakjes, gaf ik feedback aan Dorine over haar Stories van die dag, deed ik wat administratie en ging ik verder met Insta Story Ads maken. Dingen die me weinig energie kostte. Ik probeerde ook tussen de middag een dutje te doen – zo moe voelde ik me ineens maar dat ging niet helemaal.

Op dit soort momenten herinner ik mezelf eraan: “ondernemen is geen time management, maar energiemanagement” en kies ik voor dingen die moeten gebeuren die ik kan doen en mij weinig energie kosten, om zo een beetje op te laden.

Vrijdag: Jetlag?

Ook vrijdag kwam de energie nog niet echt terug, het leek wel ineens of ik een soort social jetlag had – dus deed ik weer kleine dingen die ik zelfstandig kon oppakken. Ik paste wat dingen aan binnen Shopify (van de BB shop) en dacht na over #easycontent advertenties die ik kan maken om mensen te laten weten dat het bestaat en mensen die het wel hebben bekeken maar nog niet hebben gekocht, om die te overtuigen. Ik kwam erachter dat Facebook automatisch een oude advertentie aan had gezet 😅. Ted zei al dat hij dat meer klanten had gehad en dat we nu dus onnodig geld hadden uitgegeven, top! Volgens mij heeft wel één babe (van de 3 sales) afgelopen week naar aanleiding van de advertentie de e-guide gekocht, dus het was ergens wel handig – maar een oude advertentie opnieuw aanzetten is niet handig omdat veel mensen ‘m al voorbij hadden zien komen. Insta Story Ads moet je vaak snel wisselen, omdat de frequentie niet te hoog mag liggen; dan wordt de Ad als irritant beschouwd. Zag jij ‘m weer voorbij komen? Dan weet je dus nu waar dat aan lag, foutje!


Daarnaast heb ik de accountant alles opgestuurd voor de IB aangifte (joeh, wij doen altijd uitstel aanvragen) en beantwoordde ik wat vragen voor Shelley haar nieuwe blog rubriek “Structuur Talks”. Binnenkort online, volg Shelley om op de hoogte blijven over wanneer!

 

Zaterdag: wachten op de storm

Er was een storm voorspeld rondom het Gardameer en daarom was een MidSummer Party bij onze favoriete wijnmerk waar we vorige week waren, wat eigenlijk deze avond zou zijn – uitgesteld tot zondag. Zondag hadden we al wat leuks gepland staan, dus hadden Ted en ik besloten om deze dag te gebruiken om wat extra dingen te doen. Kon ik ook wel gebruiken, vanwege de afgelopen 2 dagen. We startte de ochtend met wat opruimen & schoonmaken in huis (elk weekend zodat we fris de week kunnen starten) en maakte het balkon storm-proof, daarna gingen we naar een pizzatent in de buurt: Bliss. Het is een fijne plek om zowel binnen als buiten te werken en de eigenaar maakt heerlijke pizza’s. De eigenaar herkent ons inmiddels, spreekt een goed woordje Engels. Een paar weken terug gaven we hem wat advies over zijn Instagram; waaronder het meer gebruiken van content die zijn gasten maken als ze hier zitten en meer foto’s van mensen én pizza gebruiken in plaats van alleen pizza. Dat advies volgt ‘ie nu op! Het is echt leuk om te zien als mensen aan de slag gaan met je advies en ook direct het resultaat ervan zien.

Ik vind dit altijd een lekkere plek om te bloggen, dus ik schreef deze blog o.a. tot en met dit punt helemaal uit – omdat ik wist dat ik daar morgen geen tijd voor had.

Na het werken bij Bliss zijn we thuis nog verder gaan werken om de week voor te bereiden, bleek de storm eigenlijk wel mee te vallen en ik heb wat tijd besteed aan het uitwerken van notities van masterminds en gesprekken die we de laatste tijd hebben gehad. Dit helpt mij om te reflecteren & opnieuw inzichten op te doen.



 

Zondag: La Dolce Vita

Zondag was echt een heerlijke typische Italiaanse dag volgens mij! We startte de dag allebei rustig, ik las Becoming van Michelle Obama bijnaaaa uit en daarna zijn we richting C&A gegaan. C&A zijn twee gepensioneerde Nederlanders die hier in Desenzano wonen en  hebben wij hen ontmoet in december, al vrij kort nadat we zijn verhuisd, bij een van onze favoriete tentjes. Zij pikte op dat wij Nederlands waren en maakte contact. We kletsten wat, wisselde telefoonummers uit. Daarna viel het eigenlijk stil; we wilden wel graag bij ze langskomen zoals ze hadden voorgesteld maar de eerste maanden was het redelijk druk bij ons qua aanpassen en werk. Vorige maand kwamen we ze toevallig tegen toen wij net weg wilde rijden en zij aan het wandelen waren – en spraken meteen af om een aperitifiefje te doen bij hun thuis. Dat liep uit de hand, werd een complete avond bij hun thuis. Later toen mijn ouders hier in Italië waren, wilde ze graag mijn ouders ontmoeten dus zijn we met hen 2 dagdelen op pad geweest. Erg gezellige mensen dus, en nu werden wij uitgenodigd om te komen pranzo’en (bij deze een werkwoord) op de Italiaanse manier. Hun dochter en schoonzoon was erbij, met hun 3 zonen. Hun dochter is Nederlands en woont al 25 jaar in Italië.

Een italiaanse pranzo is eigenlijk dit:

Antipasti met prosecco

Pasta als voorgerecht

Vlees of vis als hoofdgerecht

Toetje

Koffie met een likeurtje

Bomvol zaten we dus. Er werd natuurlijk ook weer wijn geschonken, maar ik hield het bij 3 glazen omdat ik wist dat we nog een hele avond moesten 😅

De lunch was gezellig, we leerden de familie beter kennen en wat meer over de regels en systemen hier in Italië. De lunch was klaar om 5 uur; normaal aperitief tijd in Italië maar wij kozen voor een korte pauze thuis. Om kwart voor 7 stonden C&A weer voor de deur om ons op te halen voor de Mid Summer Party bij Montonale! Dit wijnmerk leerde we kennen via een restaurant in de buurt en we zijn “zomaar” eens langs gereden om te kijken of we daar wijn konden kopen en of we een tour door het wijnhuis konden doen. Dat kon. Was heel erg tof. Vorige week waren we er weer en toen werden we uitgenodigd. We namen C&A mee: leek ons slim, twee spontane Nederlanders die Italiaans kenden en zij houden ook wel van een feestje. De avond was echt heel erg gezellig en goed opgezet; eerst een tour (hadden we al gedaan maar toch), daarna kon je gewoon gratis wijn drinken en genieten van de muziek. Ik heb de hele avond lekker mensen (Italiaanse vrouwen) staan kijken. Het valt me namelijk op dat Italiaanse vrouwen voor zo’n gelegenheid als dit helemaal ALL IN ga qua kleding, haar en make-up, zoals wij dat in Nederland zouden doen voor een gala of ander chique feest. Niet alleen op zo’n avond als gisteren, maar ook op zaterdagavond als je in een restaurant zit bijvoorbeeld. Dat vind ik mooi om te zien, maar je voelt je ook meteen underdressed ookal had ik een langere rok en shirtje aan, met slippers (hallo toerist). Later stonden we wat te praten met een stel (dachten we) aan ons statafeltje. Na een halfuur bleken het collega’s te zijn van de Minisetere delle Finanze (Belastingdienst). Haha…ha.. ha. Oops. We zijn natuurlijk niet bepaald belastingbetalers in Italië dus dat was een beetje ongemakkelijk, maar ze deden er zelf heel luchtig over. Toen ik probeerde te polsen over hoe de regels zijn in onze situatie kreeg ik alleen maar “It’s not complicated”. NOU. Wel dus. Vind ik.

Een hele fijne afsluiter van de week en vandaag zit ik met volle energie (en geen kater) weer volop te genieten van het feit dat ik in Italië woon en werk kan doen dat ik leuk vind. Kom maar door met deze week!



 

Laat je me weten hoe je mijn weekoverzicht vond? Ik heb niet veel foto’s van deze week, onder andere omdat het vooral veel achter de laptop was, maar ook omdat het filmpjes waren. Je kunt een overzicht in beeld van mijn week terugzien via mijn Highlight “THIS WEEK” op Instagram. 

 

Tot volgende week!

 

Liefs,

Ellen

 

Volg je mijn Italië avonturen al op mijn persoonlijke Instagram? Je kan ook mijn marketing tips volgen via @businessbabesnl en via de Business Babes NL Facebookpagina blijf je op de hoogte van de nieuwste blogs op www.business-babes.nl

Business Babes NL is een community waar je andere vrouwelijke ondernemers laagdrempelig kan ontmoeten, om hulp kan vragen en van elkaar kan leren. Het is mijn missie om alle kennis beschikbaar te stellen voor jou als ondernemer, zodat jij met meer vertrouwen kan gaan ondernemen.

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

#behindthebusinessbabe week 24: familie, naar Italië reizen, werk inhalen en zwemmen

#behindthebusinessbabe week 24: familie, naar Italië reizen, werk inhalen en zwemmen

#behindthebusinessbabe is een rubriek wat al heel lang in mijn hoofd bestond – maar nog niet op papier. Ik heb besloten om het gewoon te doen. Vaak zijn de beslissingen die ik maak, net voordat ik “fuck it, let’s go” zeg, de beste. De Facebook Community is ook met die gedachte gestart. Soms moet je even die stemmetjes uitzetten en het gewoon proberen. Gedurende 4 weken ga ik dit testen, kijken hoe het mij bevalt maar ook of jij het leuk vind – lees je mee?

#behindthebusinessbabe is een rubriek waarbij ik je mee wil nemen in mijn ondernemers avontuur. Ik ben ervan overtuigd dat je een hoop kan leren van elkaar, als je kennis deelt. Ik leer het meeste van de gesprekken van andere Business Babes, van hun visie, hun fouten, hun inzichten en meningen. Ik wil jou een kijkje geven in mijn avontuur door jou een eerlijk kijkje achter de schermen te geven. Je leest dus niet alleen wat ik doe, maar ook veel meer over de context daarachter. Ik hoop dat je herkenbare situaties tegenkomt of nieuwe lessen leert voor jouw eigen ondernemers avontuur. Fuck it, let’s go!

  

Maandag: familie en mastermind

Afgelopen maandag was het 2e pinksterdag en waren we nog in Nederland. Elke maand proberen we voor 4-5 dagen terug te gaan naar Nederland voor klant afspraken, maar ook om familie en vrienden te zien.

Maandag was onze laatste dag in Nederland en die spendeerden we vooral met familie. We bleven slapen bij Ted zijn zus in Drunen en hebben in de ochtend de fles gegeven aan ons kleine neefje, met de hele family ontbeten en daarna doorgereden naar Ted zijn andere zus in Woerden. Daarna zijn we doorgereden naar Eindhoven omdat we hadden afgesproken met Ingèr en Mark van De Social Media Coach. Ingèr heeft in Drunen bij Ted op de middelbare school gezeten en zij kregen vorig jaar weer contact. We hebben een mastermind met zijn 4’en: Ingèr en Mark ondernemen samen als stel, net als wij en houden zich net als ons bezig met content strategie. De avond was zoals altijd veel te kort, we hebben het (zoals bijna altijd) gehad over mindset, financien, ondernemen en onze doelen. Zulke avonden vind ik echt goud! Ik kan ook iedereen een mastermind groepje aanraden. Ik schreef eerder een blog over hoe je een mastermind kan vormen.

 

Dinsdag: werken en naar huis

 Dinsdagochtend begonnen we met een korte stop bij mijn vaders bedrijf: 3TAC (de website is work in progress; staat op de to-do lijst). Mijn vaders bedrijf zit naast ons huis, ik heb er sinds mijn 14e elke zomer gewerkt en help nog steeds op afstand vanuit Italië en doe vooral veel administratie dingen, maar sinds kort hebben we volledige verantwoordelijkheid over zijn marketing strategie & uitvoer (EINDELIJK!). Na jaren te hebben lopen tobben met dure marketingbureau’s heeft hij het vertrouwen verloren en mogen Ted en ik onze ideeën eindelijk uitvoeren. We zijn begonnen met het optimaliseren van zijn AdWords strategie (dat besteden we uit bij twee vrienden van ons) en willen nu verder met een contentstrategie voor meer naamsbekendheid die bij het bedrijf past –  vooral via LinkedIn. Daarom hebben we deze ochtend nog voordat we zouden vliegen, wat video’s gemaakt van de glasblazerij waar er nog steeds met de hand neon wordt geblazen (wist je dat er maar 3 glasblazerijen nog zijn in Nederland? De rest wordt in het buitenland, vooral China, geblazen). Ook al loop ik al ruim 10 jaar mee, ik snap de techniek nog steeds niet want het is erg ingewikkeld en er komen verschillende stofjes aan te pas, maar het is en blijft gaaf om het eindresultaat te zien.

Na de video’s zijn we doorgereden naar Eindhoven voor een afspraak, waar we mogelijk worden betrokken bij een samenwerking om de juiste mensen te bereiken via adverteren (Ted’s ding!). To be continued!

Om half 3 kwamen we aan op Eindhoven Airport en moest Ted afscheid nemen van de fijne #baemw huurauto en we vlogen met een beetje vertraging om kwart voor 5 terug naar Italië. Pas om 8 uur waren we thuis 😴

Het reizen is toch wel vermoeiend vind ik, ook al heeft het ook zeker hele positieve kanten. Ik schreef er een Instagrampost over.

 

Woensdag: ritme oppakken

 Deze dag stond voor zowel Ted als mij in het teken van Skype. In Nederland hebben we vaak weinig tijd om echt werk te verzetten via onze laptop, we overleggen veel met klanten en zijn echt bezig – dus was het nu vooral belangrijk om wat dingen weer verder door te bespreken. Zo had ik 2 Skype afspraken. Eentje met een oud-klasgenootje van mijn HBO Opleiding (International Leisure Management aan de NHTV in Breda): Anne Kathrin. Zij is een jaar geleden ook een community gestart en blogt nu ook via HiSensitives. Ze heeft veel bereik door middel van Pinterest en wilde graag haar strategie en tips met mij delen. Ik wist ergens wel dat Pinterest belangrijk is voor bloggen, maar het kwam er nog niet echt van. Anne-Kathrin heeft me laten zien met welke eerste stappen ik kan beginnen om meer bereik te krijgen naar de Business Babes Blog via Pinterest. Binnenkort komt haar eerste gastblog hierover online zodat jij ook kan starten met Pinterest!

 

Daarna had ik een Skype met Jenneke. Jenneke helpt mij met het redigeren van de blogs, ze schrijft zelf ook blogs en helpt met het inplannen & verzinnen van de blogs. We bespraken wat nieuwe ideeën van mij, onder andere dat ik meer wil inzetten op SEO om meer vrouwelijke ondernemers buiten de community te bereiken en welke stappen we daarvoor moeten nemen. Heel interessant en een volle to-do list voor Jenneke, oeps!

 

Daarna ben ik bezig geweest met wat administratie dingetjes voor onszelf, heb ik wat taken opgepakt voor onze Content Traject klanten – zoals feedback, dingen aanpassen en doorgeven en heb ik Ted geholpen om wat dingen klaar te zetten in WebinarGeek voor een klant van hem. Rond een uur of 5 was ik dan ook echt al super gaar.

Ik deed boodschappen, want er was niks in huis. Kookte voor ons en daarna verder bezig geweest met wat bonnetjes van afgelopen week te boeken. Ik doe onze administratie zelf en we laten alleen onze accountant de Inkomstenbelasting doen en ervoor zorgen dat de balans enzo klopt. Ik vind het belangrijk om zelf op de hoogte te zijn van onze cijfers er zicht op te hebben en dat is redelijk makkelijk met een boekhoudsysteem bij te houden. Mocht je meer willen weten over welk boekhoudsysteem handig is voor jou, lees dan deze blog.

 

Donderdag: zwemmen en klanten

Donderdag begonnen we dag met iets nieuws waar we al een tijdje naar uitkeken: zwemmen! We willen elke ochtend de dag beginnen met zwemmen, 10-15 minuten baantjes trekken zodat we al wat beweging hebben gehad. Het water leek wat koud, maar eenmaal erin valt het super mee! Ik vind het een heerlijk begin van de dag, want ik ben gek op zwemmen.

De rest van de dag stond in het teken van Ted helpen waar ik kon, zo heb ik een klantenoverzicht voor ‘m gemaakt zodat we beter weten wanneer iemand is gestart met Facebook Ads, welke dag de maand overeenkomst afloopt (en dus de factuur eruit moet) en ben ik bezig geweest met het kijken hoe we advertenties kunnen optimaliseren op het gebied van content (zowel beeld als tekst).

Daarna zijn we met een auto die aangaf nog maar 4 km te kunnen rijden maar gaan tanken, moest eigenlijk al sinds we terug waren, maar kwam er niet van vanwege het werk wat bleef liggen. We hebben het tankstation net gered 😂

 

Vrijdag: ochtend werken en thermale baden

Deze dag was zo’n typische #lievelingsdag. Vrijdag is altijd een beetje de dag waarop ik hoop dat we in slechts 4 uurtjes de week kunnen afsluiten om vervolgens op pad te gaan. Ted wilde graag naar de thermale baden bij Lazise. Dit is een plek waar we graag komen om te ontspannen, echt tijd hebben voor elkaar en waar we vaak op nieuwe ideeën komen. Omdat het een populaire plek is onder Italianen, stelde ik voor om op vrijdagmiddag te gaan, in plaats van in het weekend. Ik ben niet zo gek op drukke plekken, dus ik probeer altijd te kijken hoe we ergens heen kunnen zonder al te veel drukte.

Na allebei een paar uurtjes te hebben gewerkt en ‘s ochtends al hadden gezwommen, gingen we op weg! Heerlijk om in de auto te stappen hier in Italië en dat gevoel van weekend te hebben. We reden op ons gemak daarnaartoe, maar waren eigenlijk nog te vroeg (vanaf 3 uur krijg je korting) dus besloten we onderweg ergens te lunchen (pizza en hamburger – lekker toeristisch). Daarna was het precies 3 uur toen we voor de deur stonden. Al bij het lopen door het bos word ik helemaal rustig.

We bespraken samen welke stappen ik nog kan zetten voor Business Babes om het te laten groeien en om er meer inkomen uit te halen. Ik speel ook al langer met het idee om meer te doen met e-mail marketing en door even kort te sparren kregen we nieuwe ideeën. Dat is het voordeel van het zo goed in contact met je doelgroep staan (in mijn geval door een community waar ik letterlijk alle vragen gesteld zie worden) is dat ik precies weet hoe ik meer waarde kan toevoegen. Ik hoef alleen de puzzelstukjes van mijn kennis, mijn passie, de tools en de gevraagde waarde in elkaar te zetten. Dus – je kan binnenkort een Business Babes Mail verwachten (working on the name..) waarin ik je regelmatig wil inspireren voor jouw business. Zo werd het middaguitje een soort werkbespreking, maar wel eentje waar ik veel energie van kreeg! Zin om ermee aan de slag te gaan! Echt een #lievelingsdag zo’n dag als vrijdag: het liefst heb ik dat elke vrijdag.

 

Zaterdag: niks volgens de planning

Ken je van die dagen die anders lopen dan je had gedacht? Dat is zo’n beetje elke dag met Ted, haha. Na de plannen die we hadden besproken had ik wel zin om ermee aan de slag te gaan en ik had ook verwacht dat we zouden gaan werken dit weekend, maar dat liep even anders. Tijdens het zwemmen in de ochtend (3 dagen achter elkaar nu!) kwamen we op het idee om naar de Decathlon te gaan in Brescia (ongeveer 30 minuten rijden) om zwem oordopjes te halen voor Ted.

We kwamen thuis met Whey Protein, nieuwe slippers voor mij (oude waren kapot) en zwem oordopjes. Ken je dat, met meer thuis komen dan de bedoeling is? 😂 Daarna gingen we door naar een grotere shopping mall in de buurt waar ook de IKEA zit en nog zo’n 100 andere winkels (niet overdreven).

 

Gedurende de eerste maanden hier in Italië gingen we veel naar shopping malls; het is binnen, je bent een beetje onder de mensen en we kunnen er binnen werken én lunchen. We gaan meestal naar Il Leone (10 minuten bij ons vandaan), deze waar we vandaag waren is in Brescia / Roncadelle of we gaan naar de shopping mall in Verona (als we Verona zelf gaan bezoeken voor een dagje weg). De winkeltjes in de steden die we bezoeken lopen we niet zo snel binnen – we gaan liever naar een shopping mall waar alles bij elkaar zit, wel zo lekker praktisch en efficiënt.

Verder hebben we niet geshopt, maar zijn we rond gaan lopen, hebben we een lekker broodje geluncht en een ijsje gegeten en zijn weer naar huis gereden. Ted zijn oude buurman en buurvrouw van vroeger waren in Italië en dit was hun laatste dag: ze appte of zij langs konden komen (had Ted al eerder gevraagd) en dat werd een hele middag gezelligheid! We begonnen met wijn drinken op ons balkon, dat werd vervolgens wijn kopen bij onze favoriete wijnmerk in de buurt. Hier hadden we eerder een tour gedaan met wijnproeverij met mijn ouders en we zijn niet alleen enthousiast over de smaak van de wijn, maar ook over het verhaal (en de marketing) van het wijnmerk. Ze pakken het leuk aan, hebben veel kennis en weten het leuk te vertellen. We proefden (weer) wat wijn, leerde weer nieuwe dingen over wijn maken, keken wat rond en haalden een doosje voor onszelf en onze gasten gingen met een paar dozen naar huis. Daarna besloten we om hen nog wat meer van Desenzano te laten zien en plakten we er een etentje bij ons favoriete pizza restaurant Kapperi erachteraan. We werden ook uitgenodigd om volgende week de gratis Summer Party te komen van Montonale, speciaal voor hun klanten – suuuuper tof! We hebben 2 andere kennissen van ons die in Desenzano wonen uitgenodigd om mee te gaan, daar zal ik volgende week dus meer over vertellen.

Zondag: chilldag

Zondag vind ik altijd een fijne dag om lekker voor te bereiden op de nieuwe week – schoonmaken, to do’s plannen, agenda bekijken en alles opruimen. Dus dat heb ik deze ochtend gedaan. Daarna zijn we naar Il Leone gegaan om daar te shoppen en te lunchen. Dit was de eerste keer sinds we hier wonen dat ik echt kon shoppen en de eerste keer dat ik het ook echt leuk vond! Sinds ik in Nederland met styliste Felicity van @moretomatch een Shopping sessie heb gedaan, weet ik beter welke kleuren ik kan kiezen en welke kleding beter bij mijn figuur passen (gemist? Check de highlight “Styliste” op Instagram)

Daarna heb ik deze blog geschreven, hebben we gefacetimed met allebei onze ouders voor Vaderdag en hebben we genoten van een pizza en wijn op ons balkon!

 

Hoe vond je #behindthebusinessbabe?

Het was niet een normale week zoals ik elke week heb (maar let’s be real, dat is geen elke week als ondernemer, toch?) maar ik hoop dat je ik een eerlijk kijkje behind the scenes heb kunnen geven! Laat je me weten hoe je mijn weekoverzicht vond? Vond je ‘t leuk en zou je de volgende blog ook lezen, reageer dan met 👍🏼 (een inhoudelijke reactie waarom je ‘t leuk vond vind ik extra leuk!). Mocht je nog vragen hebben, stuur me dan gerust een DM op Instagram of via Facebook!

 

Tot volgende week!

 

Liefs,

Ellen

 

Volg je mijn Italië avonturen al op mijn persoonlijke Instagram? Je kan ook mijn marketing tips volgen via @businessbabesnl en via de Business Babes NL Facebookpagina blijf je op de hoogte van de nieuwste blogs op www.business-babes.nl

Business Babes NL is een community waar je andere vrouwelijke ondernemers laagdrempelig kan ontmoeten, om hulp kan vragen en van elkaar kan leren. Het is mijn missie om alle kennis beschikbaar te stellen voor jou als ondernemer, zodat jij met meer vertrouwen kan gaan ondernemen.

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers

Beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers

Podcasts zijn het afgelopen jaar enorm in populariteit gestegen. Er zijn tegenwoordig dan ook tientallen podcasts over uiteenlopende onderwerpen te vinden, zo ook over ondernemen. In dit artikel vertel ik je wat ik de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers vind. Ik benoem zowel inspirerende Nederlandse podcasts als Amerikaanse podcasts.

Door het beluisteren van deze podcasts, kun je enorm veel tips en inspiratie op doen. Ze zijn dus zeker de moeite waard!

Mijn lijst met beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers

Hieronder vind je mijn lijst met de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers. Ik vind onderstaande podcasts de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers, omdat ik zelf veel heb gehad aan het beluisteren ervan.

 

Ik heb de podcasts ingedeeld in:

  • Beste podcasts over marketing;
  • Beste inspirerende mindset podcasts;
  • Beste business podcasts
  • En beste Amerikaanse podcasts.

Beste Marketing podcasts

Hieronder vind je de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers op het gebied van marketing.

Successtof podcast – Deisy Amelsbeek

In de successtof podcast bespreekt Deisy Amelsbeek concrete en praktische tips die je meteen kunt gebruiken om jouw business naar the next level te brengen. Van marketing tot mindset en van interviews met topondernemers tot how to’s waarin Deisy laat zien hoe ze haar tips zelf toepast.

De podcast is te beluisteren via Deisy’s website en iTunes.

BNR Groeihelden

In BNR Groeihelden worden verschillende bekende bedrijven geïnterviewd, waardoor ze jou kunnen inspireren op het gebied van marketing.

De podcast is te beluisteren via de website van BNR en iTunes.

Inspirerende Mindset podcasts

Janne Schuijn

Janne Schuijn is Mindset Mentor en praat in haar podcast over persoonlijke dingen, maar ook over mindset businesswise. Ze vertelt hoe ze met een no-nonsense instelling door het leven gaat. Daarnaast komt haar zakelijke groei regelmatig aan bod.

De podcast is te beluisteren via Janne’s website en iTunes.

 

Kim Munnecom

Kim Munnecom praat in haar podcast over mindset, money mindset en de wet van aantrekking. Daarnaast deelt ze veel concrete tips die ervoor gezorgd hebben dat zowel zijzelf als haar business in korte tijd enorm zijn gegroeid.

De podcast is te luisteren via Kim’s website,  SoundCloud en iTunes.

 

Balans en Impact Podcast

Eveline Druncks is mindset coach en cheerleader. In haar podcast helpt ze ondernemende mensen zoals jij om als jouw mooiste zelf uit te dagen en vanuit die energie succes te bepalen én te behalen.

De podcast is te beluisteren via Eveline’s website en iTunes

 

So V’s Choice

De podcast van So V’s Choice is een spirituele podcast die jou inspireert om het maximale uit jezelf, jouw leven en je business te halen.

De podcast is te beluisteren via Sophie’s website en iTunes.

Inspirerende Business podcasts

Hieronder staan, in mijn ogen, de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers om je door te laten inspireren.

Desing Your Dream Podcast

Deze podcast gaat over dromen, durven en ook echt doen! De podcast gaat verder over in jezelf geloven en je grootste dromen waarmaken.

De podcast is te beluisteren via Rosanne’s website en iTunes.

 

The Creative Women Collective

CWC connect vrouwen met elkaar, zowel online als offline. In de podcasts houden ze interviews met powervrouwen over verschillende onderwerpen.

De podcast is te beluisteren via de website, iTunes, SoundCloud en Spotify.

 

The High Achievers Podcast by Anne Quaars

Anne Quaars is auteur, spreker en marketing en business strateeg. In haar podcast inspireert ze met haar visie over “big, bold and brave” ondernemen.

De podcast is te beluisteren via Anne’s website en iTunes.

 

Sanderse & Van Vught Podcast

In deze podcast interviewen Sanderse & Van Vught inspirerende ondernemers en onderzoeken ze het hoe & waarom van het zaken doen.

De podcast is te luisteren via Spotify en SoundCloud

 

Kickass Podcast Je Zaak voor Elkaar

In deze podcast vertelt business coach Veronique Prins van Je zaak Voor Elkaar haar visie over ondernemen.

De podcast is te beluisteren via SoundCloud en iTunes.

 

Artjanna’s Succesverhalen

In deze podcast interviewt Artjanna succesvolle ondernemers.

De podcast is te beluisteren via Artjanna’s website en iTunes.

 

Peak Perfomance Podcast

De host van deze podcast is Sanne van Paasen. Peak Perfomance Podcast is een podcast over mindset, sport, ondernemerschap en jouw eigen koers volgen.

De podcast is te beluisteren via Sanne’s website en iTunes.

 

Doorbreken met je bedrijf

Dit is de podcast van Nincke van der Leck. In deze podcast legt Nincke uit hoe je kunt doorbreken met je bedrijf.

Je kunt de podcast beluisteren via Nincke’s website en iTunes.

 

FLOW met Marlou Volkerink

In deze podcast deelt Marlou haar kennis en persoonlijke ervaringen. Haar missie is om mensen in hun kracht te zetten en ze te laten zien en ervaren hoe ze meer flow in hun leven en business krijgen.

De podcast is te beluisteren via iTunes.

 

100% inspiratie Podcast

In deze podcast gaat Thijs Lindhout op zoek naar het geheim achter geluk en succes. Dit doet hij met energie en humor. Hij interviewt bekende mensen en ontdekt op die manier het verhaal achter hun geluk en succes.

De podcast is te beluisteren via iTunes.

 

Hooked on Business Podcast

In deze podcast nemen Mirjam en Sander je mee in hoe jij meer klanten en verkopen kan krijgen via het internet. Daarnaast vertellen ze hoe jij je jouw bedrijf kunt opbouwen, zodat het je geluk en energie oplevert.

De podcast is te beluisteren via de website en iTunes.

 

Sleutelmomenten

Deze podcast van Dorine Tan (Dream Unlocked) is anders dan je gewend bent. Dorine is coach en wilt jou door middel van verhalen jouw eigen unieke inzichten geven zodat jij stopt met jezelf tegenhouden in het bereiken van jouw ondernemersdroom.

De podcast is te beluisteren via haar website en iTunes.

Beste Amerikaanse podcasts

Hieronder staan de beste Amerikaanse podcasts voor vrouwelijke ondernemers. Deze podcasts zijn dus in het Engels.

 

The Marie Forleo Podcast

Marie Forleo is een bekende business coach in Amerika. Haar doel is om jou te helpen om de persoon te worden die je wilt zijn. In haar podcast show deelt ze strategieën voor meer geluk, succes, motivatie, creativiteit, productiviteit, liefde, welzijn en gelach.

De podcast is te beluisteren via iTunes, Spotify en Stitcher.

 

Online Marketing Made Easy by Amy Porterfield

Amy Porterfield is bekend geworden met haar online programma’s over Facebook. Inmiddels heeft ze binnen online marketing meerdere online programma’s gelanceerd binnen.

De podcast is te beluisteren via haar website en iTunes.

 

The Goal Digger Podcast

Deze podcast wordt gehost door Jenna Kutcher. Zij is een fotografe die nu vooral bekend is door haar kennis in online marketing en branding. Daarnaast heeft Jenna verschillende online programma’s. Jenna Kutcher deelt productiviteit tips, social media tips, business hacks en inspirerende verhalen van andere online ondernemers.

De podcast is te beluisteren via Jenna’s website, iTunes en Spotify.

 

The GaryVee Audio Experience

You love him or you hate him, want deze man is overal. In zijn podcast hoor je audiofragmenten over zijn leven (wist je dat hij de hele dag gevolgd wordt door een film team?) en zijn visie op ondernemen. Het is een mix van zijn keynotes over marketing en ondernemen, #AskGaryVee afleveringen, stukjes van zijn DailyVee video serie, interviews en gesprekken met voorbijgangers.

De podcast is te beluisteren via zijn website, iTunes en Spotify.

 

Welke podcast raad jij aan?

Dit zijn in mijn ogen de beste podcasts voor vrouwelijke ondernemers. Natuurlijk kan het zo zijn dat jij nog een goede podcast weet die hier niet bij staat. Als dat zo is, laat het dan vooral weten! Ik ben namelijk erg benieuwd naar de podcasts die jij hebt geluisterd en inspirerend vond. Dus, heb jij nog tips voor een goede podcast? Maak hierover dan een Instagram Story en tag @businessbabesnl. Dan kunnen wij heel eenvoudig jouw tip zien én delen met andere Business Babes!

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

De beste apps en tools voor jouw social media

De beste apps en tools voor jouw social media

Regelmatig komt de vraag voorbij in de Business Babes Community: welke apps moet ik gebruiken voor het inplannen van mijn social media posts? Met welke apps kan ik mijn Stories bewerken? Deze en andere vragen beantwoord ik in dit artikel.

 

Voor je begint met downloaden…

Bedenk goed waarom je een bepaalde app wilt gaan gebruiken. Welke functies heeft de ideale app voor jou nodig (plannen, bewerken, plaatsen)? Ben je bereid om ervoor te betalen of wil je een gratis app? Heb je het nodig voor één social media account/kanaal of meerdere accounts per kanaal?

tools voor Instagram

Ik raad je aan om bepaalde tools voor social media te gebruiken, zeker voor Instagram. Voor Instagram maak ik zelf gebruik van verschillende bewerk apps en een planning app. Omdat Instagram een visueel platform is, is de feed (alle foto’s bij elkaar op je profiel) belangrijk voor een eerste indruk. Het is minder belangrijk dat je feed er perfect uitziet. Jouw feed hoeft niet zozeer perfect te zijn, maar het is wel belangrijk dat het een goede indruk achterlaat op jouw (potentiële) volgers. Om deze reden is het wel een goed idee om een vaste stijl te hebben. Daarnaast is het vooruit plannen van content heel fijn voor je eigen rust en structuur. Door vooruit te plannen, weet je namelijk precies wanneer welke post online komt en ook op welk platform dat is. Hierdoor krijg je meer grip op jouw content strategie. 

 

Bonustip: Investeer in een beeldbank 

Een beeldbank is een voorraad foto’s die passen bij jouw merk en uitstraling. Deze foto’s kun je gebruiken voor jouw website, social media kanalen of online producten. Het creëren van een beeldbank, kun je uitbesteden aan een fotograaf. Ben je zelf handig met fotografie? Dan kun je uiteraard zelf jouw beeldbank creëren. Het voordeel van een beeldbank is dat je vooruit kunt werken en je content via een planningstool kunt gaan inplannen. 

Planning apps en tools

 Dit zijn de planning apps die vaak worden genoemd binnen de Business Babes Community:

 

 

Preview, Unum en Plann zijn echt bedoeld om je feed voor Instagram mee in te plannen. Bij Later is het ook mogelijk om je Facebook en Pinterest pagina te koppelen.

Welke app werkt het beste? 

 Het is niet 1,2,3 te zeggen welke van bovengenoemde apps het beste werkt. Dit ligt namelijk geheel aan wat jij zoekt in een app. Ik zou je aanraden om in ieder geval een paar apps te proberen. Op die manier kom je er namelijk achter welke app jij het fijnst vindt.

Zo heb ik een tijdje Planoly gebruikt, maar vond ik het jammer dat je maar weinig foto’s per maand kan toevoegen in de gratis versie. Als ik net een fotoshoot had gehad, kon ik dus niet alles toevoegen zonder over het limiet te gaan. Verder vond ik het jammer dat de enters of witregels die ik toevoegde in mijn caption niet altijd bij het plaatsen ook daadwerkelijk zichtbaar waren. Dit is vooral zo als je op het laatste moment nog de caption aanpast.

 

Alle social media in 1 app

 Wil je echt al jouw social media in één app kunnen aanpassen? Dan raad ik je de volgende 2 tools aan:

 

 

Let op: voor beide tools moet je betalen, maar het is wel mogelijk om een free trial te proberen. Voor Facebook kun je zelf ook posts inplannen via je Facebookpagina. Wil je echt ál jouw social media bij elkaar kunnen plannen in 1 app? Dan zijn dit goede tools om eens uit te proberen.

 

De Later app

Ik gebruik zelf de Later app om een paar redenen:

  • Later kun je zowel op desktop als op een mobiel apparaat gebruiken;
  • Je kan media uploaden vanaf je computer (handig als je hoge kwaliteit foto’s wilt toevoegen);
  • Het is mogelijk om 30 posts per maand plaatsen in de gratis versie. Dat is echt ruim genoeg in mijn geval;
  • Je kunt een onbeperkt aantal foto’s uploaden;
  • Je kunt User Generated Content reposten (wel even om toestemming vragen); 

  • Zowel op een desktop als op een mobiel apparaat kun je een preview van je feed bekijken;
  • Extra bonuspunten voor Later: de app plaatst regelmatig nieuwe blogs;
  • Én de app plaatst vaak ook als eerste een blog over de nieuwe features in Instagram.

     

Sidenote: in de gratis versie kun je alleen niet video’s uploaden (deze zul je dus handmatig moeten plaatsen en kun je niet plannen). Daarnaast kun je in de gratis versie maximaal 2 MB bestandsgrootte uploaden voor foto’s.

 

Automatisch posten

 Het is een fabel dat het gebruik van een planning app slecht is voor het algoritme van Instagram of Facebook. Tegenwoordig zijn er veel apps geverifieerd door Instagram. Dat betekent dat deze apps officiële partners zijn van Instagram. Daardoor kunnen zij automatisch posts plaatsen op jouw Instagram-account.

Naar mijn mening is het wel nadelig voor je interactie. Bij Instagram is het belangrijk dat je relevante content maakt, die aansluit op jouw community én die interactie oplevert. Wat Instagram dus wilt, is dat je het gesprek aangaat met je volgers in plaats van alleen maar te posten om het posten (eenzijdige communicatie).

 

Daarom raad ik je aan om handmatig je posts te plaatsen. Zo kun je voor het plaatsen van een post zelf een tijdje interactief zijn met andere accounts binnen jouw niche (liken en waar nodig reageren). Als je daarna een post plaatst (handmatig, maar hij staat wel klaar in de plan app) geeft dat vaak toch een extra zetje wat betreft interactie. Als je automatisch post dan heb je vaak niet de mogelijkheid om nog even interactief te zijn van te voren en zul je ‘t verschil merken in de interactie die jij zelf krijgt.

Vandaar dat ik aanraad om wel te plannen, maar dan handmatig nog de post te plaatsen. Dat doe ik zelf ook, zodat ik nog een keer alles kan checken op spelfouten enzovoorts Op deze manier ‘deel je van te voren interactie uit’ om het vervolgens weer terug te krijgen.

Wat is de beste tijd om te posten?

 Dat is afhankelijk van jouw statistieken. Zeker op Instagram krijg ik veel interactie als ik in de ochtenden of avonden een post publiceer. Om erachter te komen wat voor jou de beste tijd is, is het belangrijk dat je jouw doelgroep goed kent. Is jouw doelgroep bijvoorbeeld in het weekend veel online? Of juist niet? Of zijn ze juist op werkdagen actief? Mijn advies is: ga testen met wat tijden en bekijk je statistieken. Ga vervolgens bij jezelf het volgende na: ging deze post goed qua interactie omdat de tijd gunstig was? Of gaat het om het plaatje? Of om de tekst? Of speelt er iets anders mee?

Kies een tijd die ook voor jou handig is
Wat ik je ook aanraad: kies niet alleen een tijd die interessant is voor je doelgroep, maar ook voor jezelf. Ik zorg er altijd voor dat ik voor het posten even online ben, zodat ik kan reageren en liken op de berichten van een ander. Daarna plaats ik mijn post. Vervolgens zorg ik ervoor dat ik tussendoor nog wel online ben, zodat ik eventueel kan reageren op reacties. Het Instagram algoritme vindt het namelijk leuk als je binnen 60 minuten weer terug reageert op een ander. Niet alleen het algoritme vindt dit leuk, ook je volger. Reageer dan ook zeker inhoudelijk en niet alleen met emoji’s! Zo bouw je een band op met jouw volgers en dat is waar het om gaat. 

Instagram Stories

 Er zijn een hoop apps te vinden om jouw Instagram Stories net een extra leuker effect te geven. Dit betekent echter wel dat je daar even voor moet gaan zitten. Het kost namelijk wel extra tijd om jouw Story in zo’n app om te maken dan in Instagram zelf. But it’s totally worth it als je extra aandacht wilt voor jouw Stories.

De leukste apps om Stories in te bewerken zijn:

 

Unfold is de bekendste app binnen de Business Babes Community voor het leuk bewerken van je Stories. De app is gratis voor iOs en Android. Er zijn verschillende gratis pakketten die je kunt gebruiken waar kant-en-klare formats/collages in staan. Daarnaast kun je teksten in mooie lettertypes toevoegen. Voor ongeveer €2,- per maand kun je uitbreiden met andere pakketten van formats. 

Stories Edit
De app Stories Edit is van Planoly (zie hierboven) en is recent uitgekomen. Je kunt in deze app templates kiezen waarin je foto’s en tekst kunt toevoegen. Je kunt ook vormen toevoegen en de kleuren veranderen. Daarvoor kun je gebruik maken van het kleurenpalet van StoriesEdit of je eigen kleurcode gebruiken. De app is gratis en te download voor iOs en Android.

De overige apps
In de apps Adobe Spark en Over zijn een hoop templates en lettertypes te vinden waarmee je jouw Stories kunt bewerken. Adobe Spark is gratis voor iOs. Over is beschikbaar voor iOs en Android. Canva is vooral bekend voor het designen van e-books of andere social media visuals. Je kunt er dus ook jouw Instagram Stories mee bewerken!

Testen maar!

Waar het op neer komt: test een aantal van bovengenoemde apps. Hierdoor kun je zien welke functies jij fijn vindt en welke app jij het handigst vindt om te gebruiken. Hierdoor kom je erachter welke app het beste bij jou past. Ga je jouw posts plannen? Dan is het dus een goed idee om de foto altijd wel handmatig te plaatsen. Zorg ook voor het plaatsen van de foto en na het plaatsen ervan dat je online bent om de interactie aan te gaan met anderen.

 

Kom je er nou niet uit? Weet je bijvoorbeeld niet wat je moet posten op Instagram? Krijg je geen interactie of zoek je hulp bij het creëren van een sterke contentstrategie? Bekijk dan een de praktische e-guide #easycontent

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Mastermind groep: hoe start je er een, wat spreek je met elkaar af en waar heb je het over?

Mastermind groep: hoe start je er een, wat spreek je met elkaar af en waar heb je het over?

Sinds het begin van Business Babes investeer ik veel tijd in het sparren met andere vrouwelijke ondernemers. Ik vind dat je op die manier veel input krijgt, nieuwe ideeën kunt bespreken en soms ook een liefdevolle schop onder je kont krijgt. Een van de fijnste manieren om dat te doen, is via een Mastermind groep. Op die manier maak je een lange termijn commitment naar elkaar en spreek je elkaar regelmatig. Je ziet de groei van elkaars bedrijf en kunt ook actief meedenken in de groei van de ondernemer én het bedrijf. 

Hoe je zelf een mastermind groepje kunt starten, wat je afspreekt met elkaar en waar je het over hebt met elkaar, leg ik je uit in deze blog. Ik geef je tips, maar ik heb ook tips verzameld voor je van Business Babes die momenteel onderdeel zijn van een mastermind.

 

Wat is een mastermind?

 Een mastermind is een groepje van minimaal 3 ondernemers die regelmatig met elkaar afspreken (dit kan zowel online als offline). Het doel van de mastermind is om elkaar te helpen met het groeien van elkaars bedrijf, maar ook om elkaar accountable te houden voor groei en de stappen die je daarvoor moet zetten. Door een mastermind groep op te richten, creëer je commitment voor het werken aan jouw bedrijf doordat je afspraken maakt met elkaar en je er dus ook daadwerkelijk tijd voor vrij maakt. Daarnaast heb je ook het voordeel dat een andere ondernemer je hele goede input kan geven op vraagstukken waar jij mee zit, doordat zij zelf de situatie al eens heeft meegemaakt of doordat ze op dat gebied een expert is. Je geeft elkaar binnen een mastermind eerlijke feedback en support en daarmee creëer je mega veel motivatie voor jezelf.

 

Selecteren van jouw mastermind groep

Je kunt een mastermind groep op verschillende manieren selecteren:

Eveline Druncks (@evelinedruncks): “Zorg ervoor dat je een klik hebt, want dan komt de waarde als vanzelf. Ik dacht dat omzet of bedrijfstak belangrijk waren, maar dat blijkt niet zo belangrijk te zijn. En die klik bestaat bij onder andere uit de onderstaande 4 vragen:

Kun je het gezellig hebben? Kun je eerlijk tegen elkaar zijn? Kun je snel schakelen? En heb je allemaal dezelfde verwachtingen? Is het antwoord op alle vragen een volmondig ja, dan zeg ik: GO FOR IT!”

 

Loes Arentsen (@onlinebylouise): “Wij hebben er heel bewust voor gekozen om allemaal een ander vakgebied te hebben, zodat we allemaal vanuit onze eigen visie en expertise naar situaties kunnen kijken. Er is geen overlap, wel aanvulling en dat werkt heel erg prettig. Daarnaast is het heel belangrijk dat iedereen zich beseft dat er een commitment nodig is. Een mastermind is een investering, want er gaat echt veel tijd in zitten. Als iedereen de juiste commitment heeft, dan krijg je de waarde er absoluut uit. In ons geval zitten we om de week een dag samen te werken, maar we hebben dagelijks contact, helpen elkaar waar nodig, vieren successen met elkaar en delen we onze struggles. Dat kost tijd, maar het levert zo veel meer op!”

 

Hebe Illing (@bureau.up): “Heb net de eerste meeting met mijn mastermind groepje gehad en iedereen is super enthousiast! Ik heb het selecteren best wel officieel ingestoken, maar dat werkte eigenlijk wel goed. Ik heb zelf een best uitgebreide vragenlijst gemaakt en iedereen die laten invullen. Het is in mijn ogen namelijk best belangrijk dat er niet te veel verschil zit in het niveau/de fase waarin elke ondernemer binnen een mastermind zit. In de vragenlijst vroeg ik bijvoorbeeld naar de omzet, maar ook hoe je jezelf ziet, hoe je jezelf omschrijft, hoe je oud-collega’s jou omschrijven en of je introvert bent of extravert.”

 

Je kan een mastermind dus selecteren op:

  • Basis van de klik die je hebt;
  • Basis van jullie branche (dezelfde of juist een hele andere);
  • Of op basis van locatie, zodat je ook regelmatig met elkaar offline kunt afspreken voor een (mid)dag samenwerken op locatie.

 

Het is ook mogelijk dat je een selectie maakt op basis van de fase waarin de ander onderneemsters zitten voor hun bedrijf. Zo kan ik me voorstellen dat je niet graag met startende ondernemers in een mastermind zit als jij zelf al aan het nadenken bent over het aannemen van jouw eerste personeelslid.

 

Afspraken met elkaar maken

Om de mastermind zo waardevol en effectief mogelijk te maken, raad ik je aan om wel wat afspraken/regels te maken.

Dit raden sommige Business Babes je hierover aan:

Eveline Druncks (@evelinedruncks): “De enige regel die wij hanteren is ‘open en eerlijk communiceren’. Dat betekent dus ook dat we duidelijk onze verwachtingen uitspreken. Het is vervolgens aan de rest om op die verwachtingen te reageren. Elkaar vinden in verwachtingen zorgt ervoor dat er regels ontstaan.”

Loes Arentsen (@onlinebylouise): “Belangrijkste tip is altijd en overal over eerlijk en open te zijn. Communicatie is the key! Heldere afspraken maken en een ander erop aan durven (en kunnen) aanspreken als die niet nagekomen worden.”

Lisa Jansen (@taartenvanjansen en @bigvegansister): Ik was heel erg bang dat binnen de mastermind geen waarde, kennis of inzicht kon bieden en zag mijn mastermind buddies aan het begin ook echt als ‘meerderen’. Ik heb door dit eerlijk uit te spreken mogen ervaren dat ik wél waarde te bieden heb en nu functioneren we binnen de mastermind ook echt als gelijken. Open communicatie en eerlijkheid vind ik dus een super belangrijke afspraak. En: vertel vooraf over je verwachtingen en bespreek die met elkaar.”

 

Openheid en eerlijkheid

 Zoals je ziet, vinden de bovengenoemde Business Babes vooral openheid en eerlijkheid belangrijk in een mastermind groep. Ik ben het daar helemaal mee eens.

Openheid en eerlijkheid zijn namelijk erg belangrijk om een mastermind te kunnen laten werken. Ik heb zelf gemerkt dat het juist heel goed is om eerlijk te zijn over dingen die je ziet bij een ander. Ik vind het zelf ook fijn als een ander dat bij mij doet. Het is net alsof iemand je een spiegel voorhoudt en je soms even hoort van een ander wat je nodig had om de volgende stap te zetten. Belangrijk daarbij is wel dat je afspreekt met elkaar: whatever happens in the mastermind, stays in the mastermind. Als iemand zich kwetsbaar opstelt en haar struggles met de groep deelt, is het not done om dit vervolgens met anderen buiten de mastermind te delen. Na openheid en eerlijkheid is vertrouwen het allerbelangrijkste voor een mastermind om te kunnen functioneren. Zo kan het bijvoorbeeld ook voorkomen dat je elkaar motiveert door een omzetdoel met elkaar af te spreken. Zeker bij dit soort onderwerpen, zou ik het persoonlijk niet fijn vinden als iemand anders dat deelt over mij.

 

Wat bespreek je tijdens een mastermind sessie?

 De inhoud van een mastermind bepaal je eigenlijk zelf. Je kunt ervoor kiezen om elke mastermind sessie een bepaald thema te behandelen of om bij elke mastermind een bepaalde structuur te gebruiken die je herhaalt.Je kunt er ook voor kiezen om tijdens een mastermind sessie te bespreken wat op dat moment jouw grootste struggle is en waar je graag eerlijke feedback op wilt.

Eveline Druncks (@evelinedruncks): “Onze mastermind groep heeft geen super strakke structuur, maar we hebben wel een aantal punten die we aanhouden. De commitment voor de volgende ronde doen we aan het einde. In de sessie ontstaat er soms beweging of een doorbraak. En dat maakt de commitment altijd groter.  

Commitment check → Wat gedaan?

Wins → Wat gaat er op dit moment mega goed?

Obstakels → Wat werkt er niet?

Needs → Waar heb je hulp bij nodig? 

Discussie → Ideeën, brainstorm, suggesties

Commitment → Wat ga je doen voor de volgende keer?

In onze mastermind vind ik dat gezelligheid en persoonlijkheid ruimte moet krijgen. Dus als we allemaal zitten, is er ruimte om het te hebben over hoe het met ons gaat. Op kunnen komen dagen als mens vind ik belangrijk. Daarnaast volgen we onze regels en de agenda punten. En we zijn streng op elkaar. Groter dromen en houden aan de commitment check.”

 

Loes Arentsen (@onlinebylouise): “Wij hebben dagelijks contact via whatsapp en gooien dan kleine dingen in de groep. Dat kan een toffe quote, een klein probleem, een goede blog of een leuke verkoop zijn. Tijdens onze samenwerk-dagen bespreken we de grote dingen waar we tegenaan lopen. In het begin hebben we bedacht dat we plannen, zodat er elke keer iemand anders op de “hotseat” zit. Daarmee willen we samen inzoomen op haar bedrijf en problemen waar zij tegenaan loopt. In de praktijk blijkt echter dat er altijd wel iemand is die tegen iets groots aanloopt en er een natuurlijke hotseat ontstaat.

Wat we ook samen doen, is doelen stellen. Zo hebben we begin dit jaar allemaal de podcast “in 5 stappen een glashelder jaarplan voor 2019” van Four Waves (Mirjam en Sander) geluisterd en bijbehorende opdrachten gedaan. Door dit samen te bespreken, hebben we helder wat iedereen dit jaar van plan is. Bovendien is dit een extra stok achter de deur, want door het te delen zal je commitment sterker zijn. En uiteraard kun je hier in de loop van het jaar (bijvoorbeeld elk kwartaal) op terugkomen om dit samen te evalueren. En 1 van de leukste dingen die wij samen doen is ons kwartaal dinner. Omdat er altijd successen te vieren zijn, hebben we dit in het leven geroepen. Tijdens die etentjes wordt er altijd enorm gelachen, dus het bevalt ons enorm goed.”

 

Conclusie

Weet wat je wilt en wat je zoekt in een mastermind. Begrijp dat een mastermind een investering is, in relaties en in tijd, maar je er ook ontzettend veel waarde voor terug krijgt  als je goede afspraken met elkaar maakt. Peil de verwachtingen bij elkaar en go for it!

 

Wil je na het lezen van deze blog graag een mastermind starten? Dan kun je onder de meest recente Let’s Meet Up! een oproepje plaatsen om een mastermind te starten. Of reageer op een bestaand oproepje in de comments van Let’s Meet Up. Het beste is om je oproepje zo specifiek mogelijk te maken: wie zoek je, wat wil je bespreken en wil je online of offline elkaar spreken?

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

De beste productiviteit tips voor vrouwelijke ondernemers door Business Babes

De beste productiviteit tips voor vrouwelijke ondernemers door Business Babes

Als vrouwelijke ondernemer heb je veel to do’s in verschillende categorieën binnen je bedrijf: van administratie tot klantcontact, van creatie tot die (verschrikkelijke) e-mails. Je kan er zomaar in verzuipen. Daarom ga ik je in deze blog meenemen in de beste productiviteit tips – gegeven door Business Babes zelf!


Ik herken het zelf heel erg – je wilt zoveel dingen, je hebt heel veel ideeën en daarom verzuip je soms in je eigen werk en to do lijstje. Inmiddels heb ik voor mijzelf een aardig systeem ontwikkeld waardoor ik productief kan zijn. Zo maak ik bijvoorbeeld op zondag een to do list voor de hele week, nadat ik mijn afspraken voor die week heb gecontroleerd. Ik plan mijn to do’s in de #prettyproductive planner die ik heb gekregen van Aranka van der Voorden en Shelley Barendregt. Sinds ik die gebruik en nog wat andere hacks toepas, die ook worden genoemd in deze blog – krijg ik veel meer gedaan!

Productiviteit hacks

Een mooie tip van Dorine om meer in het NU te zijn en je te focussen op wat je NU doet in plaats van alles wat nog ‘moet’:

 

Of gebruik de welbekende Pomodoro methode:

Ken je Eat That Frog (aff.)? Het boek beschrijft een methode waarbij je de taak waar je het meest tegenop ziet meteen in de ochtend doet. Tess raadt deze methode aan en geeft nog een aantal extra waardevolle tips: 

 

Charissa deelt een waardevolle tip voor je to-do lijst:

 

Een andere tip is om je eens te verdiepen in het concept van “lean werken”:

 

Een belangrijke sidenote die Petra deelt, die ik ook graag wil uitlichten, is: experimenteer met wat werkt voor jou! Je kunt aan de hand van een persoonlijkheidstest kijken welke manieren het beste bij jou passen. Je kunt ook experimenteren met bovengenoemde productiviteitstips en er op die manier achter komen wat voor jou werkt.

 

Ben je benieuwd naar meer productiviteitstips? Bekijk dan het originele bericht in de Facebook community. Heb je een ultieme productiviteit tip die hier niet bij staat? Laat dan een reactie achter in de community!

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Insta Stories Tips van Charlotte van ’t Wout

Insta Stories Tips van Charlotte van ’t Wout

Foto: Prisca Visser

In 1,5 jaar heeft Charlotte van ‘t Wout ruim 15.000 volgers behaald door een simpele strategie: elke dag vloggen via Instagram Stories. Speciaal voor de Business Babes community vertelt Charlotte hoe ze is begonnen met Insta Stories. Ze vertelt hoe ze op het idee is gekomen van de Instagram cursussen en waarom ze nu een cursus geeft over Insta Stories geeft zodat jij het ook kan leren. Charlotte geeft inzicht in waar ze haar inspiratie vandaan haalt en ze geeft ook 3 tips waardoor jij nu al kan starten met Instagram Stories.

 

Waarom ben je begonnen met vloggen via Instagram?

Charlotte: “Ik wilde oefenen met voor de camera praten: ik had mijzelf met een beetje bluf opgegeven als nieuwe videocolumnist bij het AD.  Toen ze daadwerkelijk zeiden: ‘’Kom maar een screentest doen!’, ben ik stories gaan maken om te zorgen dat ik meer naturel voor de camera zou staan. Ik vond het namelijk doodeng en voelde alsof ik niet ‘natuurlijk’ en ‘naturel’ overkwam. Omdat stories maar 24 uur zichtbaar zijn, leek me dat een minder grote drempel.”

Hoe ben je op ’t idee voor Insta cursussen gekomen?

Charlotte: “Ik ben altijd op zoek naar de snelste, makkelijkste, efficiëntste manier in ondernemen. Ik geloof dat je als ondernemer niet al teveel grote en moeilijke stappen moet nemen, maar het jezelf zo makkelijk mogelijk moet maken. Ik liep al een tijdje rond met het idee om online cursussen te geven, maar dat leek me in eerste instantie veel gedoe. Een camera met de hele set up, licht en geluid, een platform vinden … dus opeens dacht ik: wat als ik het juist heel simpel aanpak en een cursus aanbied via Instagram?“

Waarom geef je de cursus #longstoryshort?

Charlotte: “Ik heb er zo ontzettend veel aan gehad om zichtbaar te zijn op Instagram: het heeft mijn bedrijven een boost gegeven, mij op de kaart gezet én ik heb er zoveel plezier van elke dag. Ik geef de curus ook omdat ik heel vaak van mensen de vraag krijg hoe ik dat precies doe. Daarnaast gun ik het iedereen om meer zichtbaar te zijn op Instagram en dat ook gewoon te durven. Ik durfde het in begin namelijk ook niet en snap dan ook goed alle bezwaren van mensen.”

Waar haal jij elke dag inspiratie vandaan voor jouw stories?

Charlotte: “Je leert uiteindelijk op een bepaalde manier naar je dagen kijken. Voor mij is het eigenlijk altijd de uitdaging dat ik niet teveel stories maak. Er zijn namelijk zoveel dingen zou ik over kunnen vloggen. Het helpt ook enorm dat ik nu echt een community heb die continue laat weten dat ze veel aan mijn stories hebben of er inspiratie uit halen. Dan is de push om nog meer content te maken ook wat makkelijker.”

Kun je 3 tips geven om te starten met Instagram Stories?

Charlotte: “Tip 1: Blokkeer en verwijder de mensen van wie jij het ‘eng’ vindt dat ze je stories gaan zien. Als er iemand in je leven je onbewust tegenhoudt om te gaan vloggen, kan je diegene beter even verwijderen dan dat je jezelf het plezier ontzegt om het te proberen.

Tip 2: Houd het heel simpel aan het begin, zoals een dag filmen, zonder dat je echt vlogt en praat.

Tip 3: Volg alleen mensen op Instagram die je inspireren en stop met ‘haatkijken’ van mensen die je eigenlijk niet zo leuk vindt. Als jij zelf mensen veroordeelt en beoordeelt op Instagram, ben je ook bang dat mensen zo naar jou gaan kijken. Super zonde.”

 

Winactie

Charlotte geeft één kaartje voor haar nieuwe Instagram Cursus #longstoryshort t.w.v. €74,- weg aan één van jullie!*

De win actie is verlopen! Gefeliciteerd Jennifer van @dedansformule met je gewonnen kaartje!

 

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Zo start en groei je een Facebook community

Zo start en groei je een Facebook community

Ik krijg vaak de vraag hoe de Business Babes community zo gegroeid is. Binnen één maand groeide de groep tot 1.000 leden. Inmiddels (maart 2019) zijn we ruim voorbij de 4.000 leden. Ik deel graag mijn tips en strategieën met jou voor het starten van een Facebook community. Daarnaast deel ik met je de factoren die naar mijn mening hebben bijgedragen aan het succes van Business Babes.

Een Facebook groep starten

Dit is hoe ik het heb gedaan:

1. Start before you’re ready
Business Babes is begonnen als een op zichzelf staande groep. Ik heb een paar bevriende ondernemers uitgenodigd waarvan ik zeker wist dat zij waarde zouden zien in de groep. Geen verdienmodel, geen website. Alleen een idee.

2. Strategie bepalen
Ik ben gaan nadenken over het doel van de groep. Ik ben regels gaan opstellen. In mijn geval is dat alleen “geen zelfpromotie”.  Ook ben ik aan de slag gegaan met de beschrijving van de groep. Potentiële leden zien deze tekst; zet hier dus duidelijke kaders in. Wat wordt er wel gedeeld en wat niet? Voor wie is het? Waarom is de groep opgericht? En wie ben jij?
Het doel van Business Babes is: vrouwelijke ondernemers met elkaar verbinden en daardoor elkaar versterken.

3. Promotie voor je groep

Benut hiervoor andere kanalen. Zoals een Facebookpagina (voor mijn doelgroep niet heel relevant) en Instagram (MEGA relevant voor mijn doelgroep). Bied hier ook waarde aan door andere content te delen. Maak het persoonlijk door jezelf te laten zien. Zet op je persoonlijke Facebookprofiel duidelijk dat je een community hebt. Zet het bij jouw e-mailberichten in de handtekening. En zet het natuurlijk ook op je website!

4. Interactie
Als het aantal leden van jouw groep groeit, gaat er niks vanzelf. Mijn ervaring is dat er eerst de kat uit de boom wordt gekeken: wat kunnen ze verwachten van jouw groep? Deel daarom jouw waarde. Jaag gesprekken of discussies aan binnen de kernonderwerpen van de groep. Reageer ook op de reacties die binnenkomen. Mensen die interactie tonen, krijgen weer sneller de community berichten te zien in hun Facebookfeed. Blijft dus consistent!⠀

Let op: Een community start je niet “even”. Je onderhoudt het ook niet “voor erbij”. Ik ben er elke week zeker wel 5 uur mee bezig; reageren in de community, opschonen van berichten, berichten toestaan, leden toelaten, controleren, content maken. Nadat ik dit 1 jaar helemaal zelf heb gedaan, heb ik aan Jenneke (Content Babe) gevraagd om mij te helpen om de berichten in de Facebook community goed te keuren. Zo zorg ik ervoor dat als ik even niet op mijn telefoon zit of een dag weg ben, de berichten toch geplaatst kunnen worden.

Factoren die bijdragen aan het succes van Business Babes

Deze factoren dragen naar mijn mening bij aan het succes van Business Babes. Deze factoren kun je in overweging nemen bij het bepalen van jouw strategie.

1. Volhouden
De aanhouder wint. Is er geen interactie op je post? Oké, hoe ga je ervoor zorgen dat er wel interactie komt? En als er interactie komt, reageer dan ook terug! Dit wordt helaas zo vaak vergeten of verkeerd gedaan.

2. Cultuur creëren
Geef zelf het goede voorbeeld. Ik krijg vaak te horen dat de community een fijne plek is waar geen haat en nijd is of waar er niet negatief gedaan wordt, terwijl dat in andere groepen wel zo is. Gebeurt dit toch wel? Dan krijg ik meteen een melding, omdat leden het desbetreffende bericht of de reactie hebben gerapporteerd. Hoe dat kan? Ik denk omdat ik zelf veel aanwezig ben en omdat ik vooral positief en enthousiast reageer. Ik reageer zo veel mogelijk met hartjes (en dat meen ik dan oprecht). Ik moedig iedereen aan. Ik geef letterlijk het goede voorbeeld. Het opstellen van duidelijke regels (in mijn geval geen zelfpromotie) en deze ook naleven dragen daar ook aan bij.⠀

3. Bied toegevoegde waarde
Zie een groep of community als een waardevolle bron van informatie en niet als een geldpot. Het is geen middel om een product te lanceren. Mensen voelen namelijk dat je een groep hebt om te verkopen en ze vinden dat niet tof. Voor mij is het zelfs de nummer 1 reden om niet lid te worden van zo’n Facebookgroep. Waarom ik wel lid wil worden, is omdat ik bang ben dat ik anders waarde mis (FOMO) of omdat ik toegang wil tot het netwerk. Wat is jouw toegevoegde waarde? Communiceer dat.⠀

4. Maak het persoonlijk
Deel ook zeker jouw persoonlijke struggles of inzichten. Al sinds het begin van de community vind ik het persoonlijke stukje SUPER belangrijk (en dat trek ik door in mijn visie in het ondernemen en in mijn werk als content strateeg). Ook dit draagt eraan bij dat jouw groep een toegevoegde waarde heeft en niet commercieel bedoeld is.

 

Heb je hulp nodig bij het starten of groeien van jouw Facebook community? Ik denk graag met je mee. Bijvoorbeeld door middel van een brainstorm sessie waarin ik je 1-op-1 persoonlijk advies geef voor jouw bedrijf en community. Ik leer je hoe je op een authentieke manier jezelf kan laten zien en jouw doelgroep kan bereiken. 

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Welk boekhoudsysteem raden de Business Babes aan?

Welk boekhoudsysteem raden de Business Babes aan?

Naast de vraag bij welke bank je een zakelijke rekening moet openen, is de vraag welk boekhoudsysteem je het beste kunt gebruiken ook een #frequentlyaskesbusinessbabequestion. Ik stelde de vraag in februari 2019 in de Facebookgroep van Business Babes, een community met ruim 4.000 ondernemende vrouwen. Daaruit bleek dat het meest genoemde boekhoudsysteem wat andere business babes gebruiken Moneybird is.

Bron: Business Babes NL, 15 februari 2019. Origineel bericht (alleen te zien voor leden).

 

Waarom gebruik maken van een boekhoudsysteem?

Opvallend is dat 20% van de stemmers op de poll (februari 2019) aangaf geen boekhoudsysteem te gebruiken. Hieronder noem ik een paar redenen waarom ik je wel aanraad om een boekhoudsysteem te gebruiken:

 

Het scheelt je veel tijd

Je hoeft niet meer te zwoegen op je sjabloon in Word om het perfect te krijgen of het handmatig bijhouden van je in- en verkoop in Excel. Met veel boekhoudsystemen kun je eenmalig een sjabloon maken en jouw veel verkochte van producten/diensten toevoegen. Op deze manier heb je binnen een paar klikken een factuur of offerte verstuurd. Niet alleen bij verkoopfacturen ben je hierdoor minder tijd kwijt, maar ook bij inkoopfacturen doordat je ze makkelijk kunt inboeken via een foto of direct het pdf bestand toe te voegen.


inkoopFacturen ‘inlezen’ en documenten inscannen

Zo kan bijvoorbeeld Moneybird jouw facturen “inlezen” en details zoals leverancier, bedrag, factuurdatum etc. automatisch voor je invullen. Vervolgens hoef jij het alleen maar na te lopen en op te slaan. Verschillende boekhoudsystemen hebben ook apps waarmee je bonnen of facturen meteen kan inscannen. Ontvang je alles digitaal? Dan kun je het meteen uploaden vanaf je computer naar jouw boekhoudsysteem. Ik raad je trouwens wel aan om een back-up van die documenten op te slaan in DropBox, Google Drive of een andere cloudserveraanbieder.

 

Het komt professioneler over

Doordat jij kan werken met de sjablonen van een boekhoudsysteem, zien jouw offertes en facturen er altijd hetzelfde uit. Je hebt hierdoor dus altijd offertes en facturen die bij jouw huisstijl aansluiten. Dit komt professioneel over op jouw (potentiële) klanten. Bovendien maak je geen rekenfouten, doordat jouw boekhoudsysteem alles voor je uitrekent. Daarnaast kun je bij de meeste boekhoudsystemen ook online je offertes laten ondertekenen en je algemene voorwaarden automatisch mee sturen.

 

Wat zijn veelgenoemde boekhoudsystemen?

  • Moneybird: Van de ruim 190 stemmers, gebruikt maar liefst 44% Moneybird. Moneybird is een fijne tool waarbij je makkelijk facturen en offertes kunt maken en versturen en je inkoopfacturen in kunt verwerken. Verder rolt er zo een BTW-aangifte kant-en-klaar uit die je zo kan overnemen, mits je alles goed invult. Veel boekhouders voor zzp’ers zijn ook bekend met Moneybird. Je kunt hen toegang geven aan jouw account. Heb je nog geen boekhouder? Dan kun je via Moneybird een Moneybird expert bij jou in de buurt vinden. Dat is natuurlijk ontzettend handig!

  • Jortt: het verschil met Moneybird is dat je hierbij meteen een overzicht hebt als je bent ingelogd. Hierdoor kun je direct de stand van zaken bekijken.Daarnaast worden de boekingen op een andere manier weergegeven.

  • MoneyMonk: MoneyMonk is na Moneybird een veelgenoemd systeem. Verschil tussen beide systemen is vooral dat je in Moneymonk ook je urenregistratie en kilometerregistratie kan registreren. Zo heb je alles bij elkaar in één systeem.
  • E-boekhouden.nl: E-boekhouden is vooral bekend bij webshophouders, omdat je hier direct ook je voorraad in kunt bijhouden. Daarnaast kun je ook je uren registreren in dit boekhoudsysteem. E-boekhouden is de eerste 15 maanden gratis.

Wil je een boekhoudsysteem gratis uitproberen?

De keuze van het boekhoudsysteem hangt dus veelal af van welke functies je wilt gebruiken. MoneyMonk en Jortt bieden gratis een proefperiode van 30 dagen aan om het boekhoudsysteem uit te proberen. Bij e-boekhouden.nl zijn zelfs de eerste 15 maanden gratis voor starters. Maak dus zeker gebruik van deze aanbiedingen om te kijken welk systeem jij het fijnste vindt werken! Moneybird heeft normaal gesproken een proefperiode van 60 dagen, maar als je je aanmeldt via deze speciale link via Business Babes, kun je Moneybird niet 60 maar 120 dagen gratis uitproberen!

 

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens

Bij welke bank hebben de meeste Business Babes een zakelijke rekening?

Bij welke bank hebben de meeste Business Babes een zakelijke rekening?

Een veelgestelde vraag onder startende Business Babes: waar ga ik mijn zakelijke rekening openen? Ik vroeg het aan de community om te kijken waar de meeste babes hun rekening hebben en vroeg ook waarom ze voor deze bank hebben gekozen.

 

Waarom een zakelijke rekening openen?

Laten we eerst even teruggaan naar deze vraag: waarom moet je überhaupt een zakelijke rekening openen? Waarom zou je die extra kosten maken als je het ook gewoon op je privé rekening kan doen? Het simpele antwoord is: voor jouw administratie. Het is volgens de wet niet verplicht om een zakelijke rekening te hebben. Echter is het wel verstandig om er eentje te hebben voor jouw administratie. Zo creëer je een beter overzicht van jouw privé administratie en zakelijke administratie. Als je samenwerkt met een boekhouder of accountant, is het voor hen makkelijker om het onderscheid tussen beide administraties te maken, als je er aparte rekeningen voor hebt. Daarnaast komt het ook een stuk professioneler over naar klanten toe als zij een bedrag overmaken naar een zakelijke rekening in plaats van naar jouw persoonlijke rekening. Om deze redenen raad ik je zeker aan om een zakelijke rekening te openen.

Welke bank kies je voor een zakelijke rekening?

De keuze waar jij jouw zakelijke rekening wilt openen, is persoonlijk. Je kunt bijvoorbeeld de keuze maken op basis van de kosten. De kosten van het openen van een zakelijke rekening lopen uiteen. Je betaalt veelal per transactie en per rekening en soms zelfs per bankpas.

Je kunt ervoor kiezen om een rekening te openen bij de bank waar je privé ook een rekening hebt, dat scheelt vaak veel overmaak verwerkingstijd, maar is ook het meest overzichtelijke omdat je alles in één app hebt.

 

Wat zijn de meest genoemde banken?

Hieronder zie je een kort overzicht van de 3 meest genoemde banken:

Knab: €5 per maand. Kosteloos extra rekeningen openen. 1000 transacties per jaar gratis. Het 1e jaar voor starters 50% korting: dus niet €60, maar €30 voor het eerste jaar.

 

Rabobank: Als starter eerste jaar geen vaste kosten en korting op transacties. Daarna €9,95 per maand exclusief transactiekosten. Extra rekening: €5,30 per rekening per maand.

 

ING: Eerste 6 maanden gratis voor starters (rekeningen, transacties). Extra startersvoordeel bij enkele partners van ING. Na die 6 maanden betaal je €9,90 per maand. Extra rekening: €4,90 per maand. Per transactie (bij- of afschrijving) €0,10. Per incasso transactie: €0,11.

Waar kiezen de meeste Business Babes voor?

In een poll vroeg ik aan de babes in de Facebook community bij welke bank zij een zakelijke rekening hebben geopend. 285 babes hebben gestemd waarvan ruim de meerderheid (68%) een zakelijke rekening heeft bij Knab. 11% kiest voor Rabobank en 10% voor ING. De overige banken, zoals Bunq, ABN Amro, SNS en Triodos worden door de resterende 12% van de stemmers gebruikt.

Ik heb ook gevraagd waarom Business Babes voor de bank hebben gekozen waar zij bij zitten. Hieronder zie je een aantal antwoorden:

In dit bericht lees je meer reacties.

Voor welke bank kies jij?

En, bij welke bank ga jij een zakelijke rekening openen, nu je dit artikel hebt gelezen? Of heb je al een zakelijke rekening, maar ga je naar een andere bank overstappen? Laat het ons weten, want wij zijn erg benieuwd!

Ellen Huizenga

Ellen Huizenga

Online ondernemer (2015) en Founder van Business Babes (2017). Branding & Content Strateeg. Leert jou ontdekken hoe je jouw doelgroep op een authentieke manier kunt bereiken op een manier die voor jou werkt, door middel van persoonlijk advies & coaching.

Woont in Italië aan het Gardameer samen met haar vriend en twee katten sinds december 2018, om meer te genieten van haar vrije tijd en meer vrijheid te ervaren.

Fotograaf: Sylvia Coppens